Lexware reisekosten plus 2025

Reisekosten schnell und einfach erstellen

Das Erstellen einer Reisekostenabrechnung im Anschluss an eine Dienstreise, wird oft mit viel Aufwand verbunden. Dabei muss die Reisekostenabrechnung gar nicht so kompliziert sein. Mit Lexware reisekosten erstellen Sie Bewirtungs- und Reisekostenabrechnungen mühelos. In nur drei Schritten ist die Reisekostenabrechnung fertig: Sie legen den oder die Reisenden an, geben die Reisedaten ein und erfassen die Reise-Belege – so gelingt das Abrechnen im Nu. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Rechtssicherheit garantiert

Schluss mit langem Suchen nach aktuellen Werten für die Abwesenheitszeit und Auswärtstätigkeit. Lexware reisekosten kennt alle aktuellen Pauschalen nach den steuerlichen Richtlinien. So können Arbeitgeber:innen ihren Mitarbeitenden Kosten, bis zur Höhe bestimmter Pauschbeträge ersetzen. Außerdem prüft das Programm, ob Ihre Eingaben korrekt sind. So rechnen Sie alle Spesen 100-prozentig sicher ab.

Fahrtenbuch führen und Steuern sparen

1%-Regel oder Fahrtenbuch? Lexware reisekosten ermittelt automatisch, welche Versteuerungsmethode die günstigste für Ihre Firmenfahrzeuge ist. Mehr noch: Die Software bietet Ihne die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch nach den rechtlichen Vorgaben zu führen. So entgehen Sie nicht nur lästigem Ärger mit dem Finanzamt. Sie sparen auch aktiv Steuern und können Dienstreisen generieren und Verpflegungspauschalen beanspruchen.

Mitarbeitende einfach und flexibel anbinden

Dank der Web-Applikation Lexware myCenter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden an Lexware reisekosten anzubinden – auch Außendienstmitarbeiter:innen. Einmal eingerichtet, greifen diese per Internet auf ihren geschützten persönlichen Bereich zu. Hier können sie komplette Auswärtstätigkeiten, Reisen oder Belege direkt erfassen und so die Reisekostenabrechnung problemlos erstellen.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Einzelplatzinstallation
• Lexware service center mit umfangreichen Informationen (Online-Zugang)
• Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern, Pauschalen und Währungen
• Intelligente Schritt-für-Schritt-Assistenten erleichtern die Eingabe der Reisedaten und sichern mit wenigen Handgriffen eine korrekte Reisekostenabrechnung
• Integriertes Fahrtenbuch inkl. Kfz-Verwaltung - Komfortable Fahrzeugverwaltung für mehrere Fahrzeuge
• Online Routenplaner (D/EU) inkl. Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten
• Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen – wie rechne ich Reisekosten richtig ab
• Reisekostenschnellerfassung
• Plausibilitätsprüfung z. B. bei Rückreisetagen von Auslandsreisen
• Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung
• Spesengruppen mit allen gesetzlichen Spesensätzen. Eigene Anlage von Spesengruppen mit definierbaren Zeitbereichen/Zeitstufen für die Erfassung individueller Reisekostenrichtlinien
• Berechnung der Dreimonatsfrist, Einzelbeleg für Verpflegung, Tätigkeitsorte, Budgetierung, etc.
• Integriertes Lexware online-banking für Überweisungen (nur bedingt netzwerkfähig)
• Web-Applikation Lexware myCenter: Erfassen von Inlands- und Auslandsreisen per Internet, Reisedaten können nur berechtigte Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und auswerten, Beantragen und Genehmigung von Reiseanträgen direkt vom Arbeitsplatz oder von zu Hause
• Inklusive 3 Freilizenzen (beliebig erweiterbar durch myCenter-Lizenzen)
• DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
• Schnittstellen zu Lexware buchhalter, Excel
• Mehrfachimport von Personaldaten, Import von Kostenstellen, Kostenträger, Projekte und Fahrzeuge per Textdatei (ASCII) oder MS-Excel (CSV)
• Reisekostenauswertung/Statistik – Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
• Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO

Mehrfunktionen in der plus-Version:

• Empfohlen zur Abrechnung von bis zu 100 Reisenden und für die Abrechnung von bis zu 5 Firmen
• Genehmigungsverfahren via E-Mail – effizientes Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung